À quel point vos politiques en gestion des ressources humaines sont-elles à jour? Est-il le temps de les réviser?
16 juin 2016
À l’approche du temps chaud et des vacances, il est temps de vous pencher sur les politiques en gestion des ressources humaines (RH) de votre organisation. Que vous ayez 10 ou 100 employés, il est important de s’assurer que vos politiques RH reflètent les attentes sur la façon dont les choses devraient être faites à l’intérieur de l’organisation.
Les politiques RH fournissent des lignes directrices sur les meilleures pratiques, aident à s’assurer que les employés sont traités équitablement et permettent aux gestionnaires de prendre des décisions non biaisées, cohérentes et transparentes. Par ailleurs, il est essentiel que les politiques ne soient pas créées simplement pour le fait d’en créer, mais bien en réponse aux réels besoins des milieux. Assurez-vous que toutes les politiques mises en place sont en concordance avec les valeurs de votre organisation et la façon dont le travail devrait être accompli. Les gestionnaires devraient également posséder les habiletés et les ressources pour être en mesure d’implanter et de surveiller ensuite les politiques.
Pour certaines organisations, l’environnement de travail variable dictera les changements de politiques. De plus en plus d’organisations permettent aux employés de travailler à distance, ce qui nécessite la mise en place d’une politique qui informe l’équipe des détails de l’entente. Elle pourrait inclure les critères de permission pour le télétravail, l’utilisation de l’équipement et des technologies, le temps de réponse exigé, en plus de la reddition de comptes et la surveillance.
Posséder des politiques bien documentées permettra à l’organisation de s’assurer qu’elle agit en concordance avec les règlements et offre une protection contre les plaintes. Assurez-vous d’être à jour au niveau de la législation provinciale et fédérale afin de savoir quelles politiques doivent être implantées.
Voici quelques enjeux communément traités dans les politiques RH :
- Télétravail
- Confidentialité
- Présence
- Code vestimentaire
- Heures supplémentaires
- Code de conduite
- Diversité et inclusion
- Violence et harcèlement
- Congé (deuils, humanitaire, vacances, non rémunéré, fonction de jury, familial)
- Congé de maternité, parental et d’adoption
- Santé et sécurité
- Signalements et accidents
- Utilisation d’alcool et de drogues
- Résolution de conflits et de plaintes
Le fait de prendre le temps de réviser ses politiques RH permet en outre de faire le point sur ce qui se passe bien, ce qui devrait être ajusté ou sur ce qui paraît ambigu ou incohérent.
Michelle Branigan est la directrice générale de Ressources humaines, industrie électrique du Canada (RHIEC),electricityhr.ca/french/
